В чем разница между аутсорсингом и аутстаффингом разработчиков?

Одна из важных задач любого бизнеса или проекта — оптимизация процессов, которая позволит совершать полезные действия без лишних усилий. Например, это касается сферы разработки приложений, сайтов или другого софта для компании. В подавляющем большинстве, такая работа является проектной и не требует постоянного наличия сотрудника в штате. Именно поэтому услуги аутсорсинга и аутстаффинга будут наиболее оптимальны. Подробнее о том, что такое аутсорсинг и аутстаффинг читайте в статье ниже.

Что такое аутсорсинг разработки?

Аутсорсинг — это предоставление услуги на долгий срок без конкретного проекта. В этом случае отдельная компания самостоятельно контролирует выполнение услуг, отвечает за выполненный результат и курирует весь процесс разработки. 

Пример: Компании «А» необходимо осуществлять техническую поддержку сайта. Компания «А» обращается к компании «Б» за предоставлением услуги. «Б» поддерживает сайт, самостоятельно контролируя весь процесс и предоставляя «А» уже готовый результат. В таком случае вся ответственность за выполнение работы и ее качество лежит на компании, предоставляющей услугу аутсорсинга. 

Заметим, что к аутсорсингу не стоит относить проектное предоставление услуги по договору подряда. Например, заказ разработки приложения у сторонней компании. Такой вид услуги относится к проектной деятельности.

Плюсы и минусы аутсорсинга

К преимуществам аутсорсинга разработки относятся

  1. Абсолютное делегирование. Всеми процессами занимается другая компания, вам не нужно тратить время на контроль и отслеживание работы персонала. Это позволяет освободить время на другие, более важные задачи и не принимать усиленного участия в реализации проекта.
  2. Оптимизация штата. Вам не придется содержать дополнительных сотрудников и оплачивать офис, электроэнергию и прочие расходы. Кроме того, оптимизируются налоги, ведь вы сотрудничаете не по трудовому договору. Но стоит справедливо заметить, что и аутстаффинг разработчиков позволяет оптимизировать налогообложение.

К недостаткам аутсорсинга относятся

  1. Неконтролируемый результат. Вы не управляете процессом в режиме реального времени и вынуждены доверять по сути незнакомой команде специалистов. А проверить их результаты и кейсы не всегда возможно. К тому же, присутствует человеческий фактор: невыполнение обязательств по срокам, отсутствие регулярного информирования о процессе работы. Заметим, что подобные недостатки присущи лишь недобросовестным студиям разработки. 
  2. Нюансы ниши. Подрядчик может не знать определенные детали, которые важны именно для вашей сферы. Соответственно, он не учитывает их при разработке, из-за чего страдает результат. В таком случае необходимо либо личное активное участие в проекте заказчика и его экспертные пояснения по проектированию функционала, дизайна и пр. Либо стоит рассмотреть вариант аутстаффинга, о котором расскажем ниже.

Что такое аутстаффинг разработчиков?

IT-аутстаффинг — это предоставление сотрудника или нескольких на проектной основе. В этом случае вы “арендуете” сотрудников, а не услугу. Здесь контроль над специалистами осуществляете вы, как и курирование процесса. При этом платите только по факту выполненной работы без устройства в штат. При этом размещать специалиста или команду, скорее всего, придется на своей территории. Хотя есть студии разработки, в которых реализация аутстаффинга происходит в офисе сотрудников.  

Пример: Компании «А» необходимо разработать сайт. Компания «А» обращается к компании «Б» за предоставлением конкретных разработчиков. В «Б» приходят специалисты и разрабатывает сайт. «Б» контролирует весь процесс и курирует разработку самостоятельно. 

Практика предоставления разработчиков на аутстаффинг является довольно распространенной. Студия предоставляет заказчику разработчика или нескольких. Затем клиент встраивает специалиста в свой рабочий процесс: выделяет ему менеджера или управляет самостоятельно, выдает задачи, проверяет их выполнение.

Например, недавно в нашей студии было доработано приложение-планировщик задач. Одна из проблем — задерживалась прокрутка таймлайна при большом количестве задач. Требовалась оптимизация. Мы предоставили заказчику разработчика, который смог исправить ситуацию и получить нужный результат.

Плюсы и минусы аутстаффинга

К преимуществам аутстаффинга относятся

  1. Возможность работы с квалифицированным специалистом без его устройства в штат. Вы можете контролировать весь процесс так, если бы он был вашим сотрудником, не обременяя себя оформлением по ТК. Это также позволяет оптимизировать процесс уплаты налогов за специалиста и не налагать на себя обязательства, связанные с трудовым договором. 
  2. Возможность расширить компанию без смены юридического статуса, работая на аутстаффинге по договору подряда. Это позволяет оптимизировать налоги, не переводя компанию в другой налоговый режим и, соответственно, не увеличивая налогообложение.

К недостаткам аутстаффинга относятся

  1. Отсутствие карьерной мотивации у сотрудника, который не имеет возможности роста в вашей компании. Это может отрицательно сказаться на результате работы. Он не заинтересован в продвижении по карьерной лестнице в вашей компании, поэтому работа может выполняться не так хорошо. 
  2. Процесс контролируете вы, поэтому полное делегирование задачи невозможно. Необходимо будет вникать во все процессы и взаимодействовать с сотрудниками. Задачи необходимо ставить самостоятельно и принимать их результат также самому. И иногда человеку без специализированных знаний в IT-сфере будет сложно грамотно оценить результат работы. Кроме того, сотрудника на аутстаффинге потребуется вводить в рабочий процесс, что займет дополнительное время.

Какой способ выбрать?

Выбирать между аутсорсингом и аутстаффингом стоит, исходя из ваших целей и потребностей. Если вам важно полностью делегировать задачу, освободив себе время и избавиться от необходимости постоянного контроля работы, то можно выбрать аутсорсинг. 

Если же вам необходим именно сотрудник на проектной основе, и вам комфортнее самостоятельно контролировать весь процесс, то аутстаффинг будет более предпочтителен.

Итоги

  1. Аутсорсинг — это предоставление услуги на долгий срок без конкретного проекта. Аутстаффинг — это предоставление сотрудников на проектной основе. Это основное отличие аутсорсинга и аутстаффинга. 
  2. К преимуществам аутсорсинга можно отнести делегирование и оптимизацию штата. К преимуществам аутстаффинга —  работу со специалистом без устройства в штат и оптимизацию налогового режима. 
  3. Выбирать между двумя подходами стоит исходя из ваших потребностей и возможности участвовать в создании проекта.