Разработка корпоративных порталов

Особенности создания корпоративного портала

Каждый портал разрабатывается под запросы заказчика. Необходимо понимать, какие задачи он должен решать, под какой бизнес создается и какие дополнительные функции в нем должны присутствовать. Также важно учитывать дизайн сайта и бюджет, выделенный на реализацию. Поэтом перед началом работы важно составить подробное тз на разработку корпоративного портала.

Также нужно понимать, на какое количество человек будет рассчитан портал. Это важно, чтобы рассчитать нагрузку на сервис.

Какие задачи решает внутренний портал организации

Часто при разработке корпоративного портала применяют интранет-технологии. Это позволяет настроить доступ к порталу только для сотрудников компании, т.к. корпоративный сайт может содержать в себе 2 части: внутреннюю и внешнюю, которая видна пользователям интернета.

В настоящее время множество людей работает удаленно, из разных точек мира. Поэтому перед компаниями встает важная задача: нужно обеспечить коммуникацию и быстрый обмен информацией между всеми сотрудниками. Отличным решением в такой ситуации станет внедрение корпоративного портала, который поможет совершать быстрый обмен данными и обеспечит общение работников внутри компании.

Итак, одной из основных функция портала является обеспечение быстрой и легкой коммуникации между всеми сотрудниками компании, независимо от их местоположения. Помимо этого, этот ресурс выполняет и другие важные задачи:

— дает быстрый доступ к документации компании;
— позволяет сотрудникам совместно выполнять рабочие проекты;
— позволяет хранить все данные компании в одном месте. Это важно не только для быстрого доступа к необходимой информации, но и для эффективного обучения новых сотрудников;
— способствует созданию и укреплению корпоративной культуры;
— обеспечивает быструю оценку эффективности работы каждого сотрудника и всей компании в целом;
— дает быстрый доступ к новостям компании.

Это основные задачи. Но при разработке корпоративного портала каждый руководитель может добавить уникальные функции, заточенные под нужды определенной компании. Например, интеграция с сервисами партнеров.

Этапы разработки корпоративного портала

Работа над порталом состоит из нескольких этапов:

1. Работа над идеей. На этом этапе выявляются задачи, которые сервис должен выполнять. То есть прописываются все разделы, которые должны присутствовать в готовом портале. Здесь же обсуждается дизайн и все технические параметры.
2. Написание технического задания. Так как процесс разработки сложный, включающий в себя множество факторов и деталей, все требования необходимо проработать и зафиксировать. Это помогает рассчитать стоимость и сроки работы и контролировать процесс выполнения заказа.
3. Начало разработки. Создатели приступают к работе сразу после утверждения технического задания. На этом этапе создается макет и дизайн корпоративного портала, программируется необходимый функционал. После этого в работу запускается тестовая версия ресурса.
4. Каждую неделю промежуточные результаты согласовываются с заказчиком. Таким образом рабочий процесс не прерывается, а результат соответствует ожиданиям.
5. Тестирование готового портала. Программисты тестируют портал при помощи специальных программ и вручную. На этом этапе устраняются все оставшиеся недоработки.
6. Запуск портала. После прохождения тестов сервис запускается в работу. Он устанавливается для всех сотрудников и внедряется в жизнь компании.
7. Поддержка работы портала. Наши программисты не перестанут работать с ресурсом после окончания разработки. Они будут обеспечивать корректную работу портала на протяжении всего времени его существования, своевременно устраняя ошибки и внося необходимые поправки.

Модели работы: Fixed Price или T&M

Мы предлагаем две модели работы, чтобы создать корпоративный портал:

Fixed Price. Модель отлично подойдет для проектов с фиксированным бюджетом и четко установленными сроками. Благодаря подробному техническому заданию стоимость реализации проекта рассчитывается еще до начала разработки. Также эта модель позволит практически полностью избежать правок.

T&M. Эта модель хорошо подойдет клиентам, которые не определились с точными требованиями к будущему порталу. Каждый этап разработки оплачивается отдельно, правки вносятся часто, поэтому изначально невозможно рассчитать стоимость и время выполнения заказа. Для таких проектов не может быть ограниченных сроков и бюджета.