Разработка системы управления персоналом (HRM)

Этапы разработки HRM

Создание HRM (системы управления персоналом организации) требует выполнения ряда фундаментальных шагов, каждый из которых критичен для формирования эффективной и полноценной платформы.

1. Исследуются требования организации в контексте управления персоналом, устанавливаются основные цели и задания для будущей системы HRM.
2. Разрабатывается проектный план в процессе стратегического планирования , включающий определение ресурсов, временных рамок и предполагаемого бюджета.
3. Проектируется архитектура HRM-системы, предусматривающая модули для организации процессов найма, обучения, оценки эффективности и системы вознаграждений.
4. Выбираются подходящие технологии и программные решения для интеграции в систему.
5. Программируются компоненты системы и осуществляется их интеграция с уже используемыми корпоративными системами.
6. Проводится тестирование системы на предмет выявления ошибок и проверка на соответствие установленным требованиям.
7. Поэтапное внедрение системы в действующие бизнес-процессы, проводятся тренинги для пользователей и предоставляется техническая поддержка.

Преимущества разработки системы управления персоналом

Система управления сотрудниками занимает центральное место в структуре современных компаний, способствуя более эффективной организации и оптимизации рабочих процессов. Основные преимущества HRM-системы включают:

• Автоматизация рутин. Облегчает ежедневные операции, такие как расчёт зарплат, отслеживание времени и управление отпусками, высвобождая ресурсы для стратегического планирования.
• Оптимизация найма. Ускоряет и повышает точность подбора кадров, используя аналитику и автоматизированные инструменты для отбора кандидатов.
• Повышение эффективности. Включает инструменты для анализа и улучшения работы сотрудников, что способствует повышению общих результатов.
• Развитие и обучение. Упрощает организацию обучающих программ, отслеживание успехов и повышение квалификации персонала.
• Централизованное управление данными. Удобное хранение и доступ к информации о сотрудниках ускоряют поиск данных и поддерживают обоснованное принятие решений.
• Минимизация ошибок. Снижает риск ошибок за счет автоматизации, уменьшая вероятность недочетов в расчётах и документации.
• Улучшение коммуникаций. Поддерживает эффективное общение между сотрудниками и руководством, укрепляя корпоративную культуру.
• Точный контроль выполнения задач. Позволяет детально контролировать выполнение обязанностей и мониторить прогресс в работе.

Стоимость создания систем управления персоналом

Цена разработки системы управления персоналом (HRM) сильно различается, основываясь на разнообразии влияющих аспектов:

• Функциональность. Более комплексные системы с расширенными функциями, такими как аналитика данных, интеграция с другими системами и мобильные приложения, стоят дороже.
• Технологии. Выбор технологий и программного обеспечения влияет на цену. Например, облачные решения могут быть дешевле в долгосрочной перспективе, чем локальные установки.
• Интеграция. Необходимость интеграции HRM с другими внутренними системами, такими как бухгалтерия или CRM, может существенно повысить стоимость.
• Обучение и поддержка. Включение услуг по обучению персонала и технической поддержке также добавляет к общей стоимости проекта.
• Обновления и обслуживание. Регулярные обновления и техническое обслуживание системы требуют дополнительных вложений.

Функционал систем управления персоналом

Системы работы с персоналом обеспечивают множество функций для автоматизации и структурирования всех аспектов работы с персоналом.

• Рекрутинг и найм. Упрощают поиск и выбор кандидатов, автоматизируя размещение вакансий, обработку резюме и проведение интервью.
• Учет рабочего времени. Позволяют отслеживать рабочие часы, управлять графиками и упрощают расчеты заработной платы благодаря точному учету отработанного времени.
• Расчет зарплаты. Автоматизируют вычисление зарплат, налогов и удержаний, минимизируя ошибки и упрощая бухгалтерские операции.
• Управление обучением. Организуют тренинги и курсы, следят за прогрессом сотрудников в профессиональном развитии.
• Оценка производительности. Предоставляют инструменты для анализа и мониторинга эффективности работы, выявляя сильные и слабые стороны персонала.
• Управление отпусками и отсутствиями. Автоматизируют обработку заявок на отпуска и учет больничных, упрощая управление временем отсутствия.
• Хранение данных сотрудников. Централизуют хранение информации о сотрудниках, включая личные данные, документацию и историю работы.
• Аналитика и отчетность. Генерируют отчеты и анализируют данные для обоснованных управленческих решений в сфере HR.

Модели взаимодействия

Предлагаем следующие схемы сотрудничества

Fixed Price: фиксированная цена и фиксированный срок работы. Все детали сотрудничества обговариваются заранее, после чего закрепляются в подробном ТЗ. Обычно такой тип взаимодействия выбирается для небольшого по объемам работы проекта или в ситуациях, где заказчику важно соблюсти определенный бюджет.

Time&Materials: не фиксированный срок работы и стоимость, которая определяется уже после разработки сайта. Техническое задание не прописывается подробно, а детали выясняются по ходу рабочего процесса.такая модель более оптимальна для заказчиков, желающих принимать активное участие в создании и обсуждение проекта. Также эту схему чаще выбирают при масштабных проектах на долгосрок.

Почасовая оплата (пакет). При данном подходе заказчик оплачивает объем часов работы разработчиков в течение определенного периода времени. Этот подход подходит для небольших проектов или для случаев, когда заказчику требуется гибкость в определении объема работы и сроков.

Оплата производится по истечении каждого оплаченного периода, что обеспечивает заказчику возможность контролировать бюджет и сроки.