Разработка СЭД

Преимущества создания системы электронного документооборота

Мы разрабатываем СЭД под индивидуальные потребности, которая помогает

1. Оптимизировать процесс документооборота. Благодаря разработке электронного документооборота вести подписание, учет и хранение документации будет гораздо легче и быстрее. Это позволит упростить бизнес-процессы и сделать рабочую коммуникацию более эффективной. 
2. Сделать процесс документооборота более безопасным. Мы разрабатываем надежные системы с использованием последних технологий в сфере кибербезопасности, поэтому вы можете не переживать за сохранение конфиденциальности данных. 

Этапы создания систем электронного документооборота

1. Обсуждаем концепцию создания электронного документооборота. Перед началом работы над проектированием системы выявляем требования к ней: анализируем целевую аудиторию, изучаем цель проекта, актуализируем запрос бренда и т.п. Стоит также определить запрос потенциального пользователя: его желания и потребности.
2. Разрабатываем техзадание. Подробно формулируем требования к функционалу и к внешнему виду СЭД. Это дает возможность точно определить стоимость разработки и избежать неясных ситуаций.
3. Разработка системы документооборота в организации. Мы начинаем работу над системой  после того, как утвердим с вами и специалистом техзадание. Разрабатываем структуру СЭД, готовим прототипы и дизайн. Затем — пишем код и проводим запуск минимально жизнеспособного продукта. Это позволяет протестировать идею и выявить недочеты на ранних этапах. 

Разрабатываем проект по удобной методологии разработки. Фиксируем недельные спринты, после которых демонстрируем разработанный функционал. Вы можете быть вовлечены в создание системы документооборота и получите качественный результат.

4. Тестируем систему электронного документооборота. Исследуем работу системы перед релизом вручную и при помощи автоматизированного ПО: заранее избавляемся от ошибок.
5. Запускаем систему. Делаем настройку и запуск вашего проекта. Дополнительно осуществляем еще один этап тестирования, который поможет окончательно убедиться в работоспособности СЭД.
6. Предоставляем поддержку и развитие проекту. Мы не оставляем систему после разработки систем документооборота. Команда техподдержки на связи с проектом: дорабатывают и обновляют новые модули и изменяют более ранние версии.

Модели взаимодействия при разработке СЭД

Выберите наиболее удобный вариант сотрудничества при создании СЭД:

Fixed Price. Вся работа и ее стоимость установлены заранее. Для заказа разработки системы электронного документооборота в таком варианте, следует наиболее детально создать техзадание. Сотрудничество в рамках Fixed Price будет оптимальным в небольших проектах с фиксированным бюджетом и ограниченным сроком. 

Time & Materials. Данный вариант подойдет, если детализированное техзадание создать сложно. Результат оплачивает клиент по итогу выполненной работы за конкретный отрезок времени. Такая модель неплохо подойдет проектам с гибкими сроками и целями. Но у заказчика тогда должно быть время на регулярное участие в создании СЭД главным образом, для обсуждения решений.